今年4月,该中心对软硬件设施进行升级改造,实施五大“亮化工程”。“亮环境”,对接待大厅升级改造,使接待场所布局更具人性化,确保接待大厅宽敞明亮、整洁干净、秩序井然,为信访群众创造温馨、舒适的诉求表达环境。“亮设施”,候访、接谈、联合接访功能分区,信访事项查询系统、电脑设备一应俱全。“亮身份”,在接访大厅公开接访人员的姓名、职务、岗位职责,公布接待来访工作流程,来访事项受理办理流程等信息。“亮制度”,来访接待、交办转送等工作制度上墙,明明白白展示,认认真真执行。“亮文化”,接访大厅、走廊、办公室等处信访文化氛围浓郁。
服务群众,当好群众“贴心人”。认真践行“把来访群众当家人、把群众来信当家书、把群众之事当家事、把群众工作当家业”的“四家工作法”,端正态度,规范行为。接访人员统一挂牌上岗,认真做好接待、告知、交办工作,对群众反映的问题能当场解答的,即时答复;不能当场解答的,告知群众处理程序,变坐等服务为主动服务,努力实现信访群众“最多访一次”的目标。
规范程序,传导化解“责任链”。严格落实“首接首办”责任制,重点规范来访登记、接待受理、转办交办、跟踪督办等关键环节,所有工作制度、办理流程全部上墙公示。深化职能部门联合接访,目前已有组织部、纪委监委、人社局、自然资源和规划局、教育局、房管局等17个部门入驻,及时解答办理相关信访事项,提高接访办访实效。
源头吸附,领导接访“听民声”。市级党政领导每周一、三、五公开接访,市委书记张维亮带头,今年以来先后4次到中心接访约访23批次,耐心倾听群众诉求,现场研究解决方案。市长樊成华先后3次接访约访重点疑难案件,多次研究调度房地产等重点领域信访问题。其他市领导以身作则,主动约见信访人,面对面听取诉求,实打实解决问题,取得明显成效。各县(市、区)每天安排县级干部敞门接访,并推行预约挂号、重点约访、跟踪督办等机制。
聚焦主业,练就接访“真功夫”。开展理想信念教育,促使每位窗口接访人员牢记全心全意为人民服务根本宗旨,树立“小窗口、大舞台”的工作理念和“爱岗敬业、优质服务、诚实守信、快速高效”的职业道德形象,规范窗口服务的仪容仪表、言行举止、服务态度。通过集中授课、专题讲座、以会代训、单独辅导、岗位练兵等形式,全面提高信息系统运用等基础业务的技能和水平。