“你好，我是馆陶县的大学毕业生，请问我的档案能寄回咱县里吗?”馆陶县人社局人才中心的工作人员每天都能接到数十通类似的电话。随着我国高等教育的不断发展，大学生的数量骤增，毕业生的档案也呈指数样式增加。据统计，去年馆陶县人社局人才中心共接收大学毕业生档案1103卷，而截止到今年10月份就已经接收了1756卷。“小档案”里蕴藏着“大智慧”，馆陶县人社局人才中心为规范人事档案管理采取了有效措施。

　　强化档案管理工作领导。馆陶县人社局把档案工作列入人才中心的长远规划、年度计划，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，选配了具有较高素质的工作人员负责档案管理工作，制定了人事档案整理、接收与转递、查阅、出具相关证明等流程。真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

　　规范档案管理流程，提高档案管理质量。对所有的档案信息经过整理后，全部输入电脑人才库系统里，并对纸质版档案分类装订，极大地提高了检索速度和档案质量。在调档、归档过程中，全部使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使人社局的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。

　　集中归类整理，完善档案内容。首先，人才中心对接收的材料及时归档，对接收的档案实行逐人清理，按序编排，造册登记。对规格不一的档案袋全部更换，重新编号登记，进入电脑管理，便于查阅，便于利用。其次，进行分类管理，将大中专毕业生、非全日制学历毕业生、离职退职人员和企业备案人员的档案采取分类管理，统一归档。

　　来源：河北共产党员网